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文明禮儀規(guī)范知識

          發(fā)布時間:2021-09-29          瀏覽量:1231

一、交往

(一)內部交往

 

同事、上下級之間要相互尊重,相互配合,相互支持,相互勉勵,不搬弄是非,不制造矛盾,不彼此拆臺。不要在辦公室里打聽和議論同事的隱私,切忌講低級庸俗的笑話和“段子”。下級要維護上級的威信和形象,上級要善于聽取下級的意見和建議,請示領導時不應越級,上級領導問話時應起立回答。下班時,如看到領導還在工作,應向領導請示是否需要幫忙,確知不需要時,應和領導道別,方可離去。

 

(二)外部交往

 

注意牢記身份,檢點言行,掌握分寸,公私有別,維護單位和個人形象。樹立為群眾服務的意識,做到主動、真誠、熱情、耐心,不得假公濟私,不得權錢交易,不得拉幫結派。

 

(三)涉外交往

 

1.遵循國際慣例。做到以對方為中心,求同存異,采用雙方能夠接受的禮儀規(guī)范,對交往對象的禮俗及其禁忌應予以尊重。忌強求對方接受本國風俗習慣。

 

2.以右為尊,女士優(yōu)先。在國際交往中有主次先后排列的,遵循“以右為尊”的原則;“女士優(yōu)先”是國際社會公認的“第一禮俗”。

 

3.著裝得體,稱呼得當。涉外人員在公務場合的著裝要根據(jù)實際情況而定;在交往時,對男子一般稱先生,對女子稱小姐、太太或女士,對有職務、學銜、軍銜、技術職稱的人士,可稱呼其頭銜,不同國家,稱謂上還需予以不同對待。

 

二、儀表

 

(一)服飾禮儀

 

1.素雅端莊。搭配和諧,不得穿奇裝異服。在重要公務場合,男士應穿正裝,并首選深色。男士在穿著正裝西服時,服飾顏色不得超過三種,西服袖口的商標要拆掉;公文包、皮帶、皮鞋宜同色并首選黑色。女士出入正式場合首選有袖子的西服套裙和不露腳趾、腳跟的淺口皮鞋,女士穿涼鞋時不穿襪。

 

2.大方得體。不得穿睡衣、拖鞋上班或出入公共場所。佩帶飾物不宜超過三件。

 

3.潔凈整齊。服飾保持干凈、平整,若有殘破,要及時修補或更換。

 

(二)儀容禮儀?

 

整潔、得體、精神。男士應每天修面剃須,及時修剪頭發(fā)、鼻毛、耳毛、指(趾)甲。頭發(fā)要做到前發(fā)不附額,側發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領。女士不得化濃妝,不得染彩發(fā)和染指(趾)甲,不得當眾補妝,出席各種活動時,儀態(tài)要端莊文雅?。

 

三、語言

 

(一)?用語禮儀

 

1.推廣和使用普通話。用語力求文雅、和氣、謙遜、得體,做到語言內容美和形式美的統(tǒng)一。

 

2.用詞文雅。使用約定俗成的問候語、請托語、委婉語等禮貌用語,不講臟話、粗話。

 

3.檢點語氣。做到熱情、親切、和藹、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲諷、傲慢。

 

(二)稱謂禮儀

 

采用正規(guī)稱呼,一般以職務、職稱、“同志”、“先生”、“女士”等相稱,稱呼對方頭銜時就高不就低。不得采用低級庸俗、簡化性或具有地域性的稱呼。

 

(三)交談禮儀

 

熱情、謙虛、有禮,尊重對方,理解對方。交談時,集中注意力,認真傾聽,正確判斷,不開過分的玩笑,不傳播不利于團結的言論。可借用手勢、面部表情等輔助性動作來表達談話的內容,但動作不得過多,幅度不得過大。語氣不得生硬,語調不得高尖。

 

(四)電話禮儀

 

接電話要及時,不得用“喂”或者“你找誰”等開頭語,在公務交談中,“您”、“請”、“勞駕”、“謝謝”等文明用語要不離口,交談中不要心不在焉或不斷打岔、插嘴。?通話結束時,通常由尊者或撥電話者先掛斷,掛斷電話前要說“再見”或“謝謝”。使用移動電話,除遵循一般電話禮儀外,還要遵守公共場合的禮儀。

 

(五)公文禮儀

 

公文內容嚴守法規(guī)、真實準確;語言準確、樸實、簡要;格式規(guī)范、文種恰當;行文合乎規(guī)則,避免濫發(fā)、錯發(fā)。發(fā)文后及時查辦、督辦。辦文準確、及時、安全。

 

四、行為

 

(一)行為舉止力求自然、美觀、大方、優(yōu)雅。不得在禁止吸煙場所吸煙。

 

(二)在公眾場合要避免以下舉止:

 

1.雙手叉腰、交叉胸前、插入衣褲兜內。

 

2.撓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔。

 

3.哼唱歌曲、吹口哨、跺腳、說笑、喧嘩。

 

4.隨地吐痰、亂丟雜物。

 

5.面對人咳嗽、打噴嚏。

 

(三)形體禮儀

 

1.目光。眼神認真、坦誠、友善,公務型注視的區(qū)域是對方的額頭,注視對方的眼睛表示關注;社交型注視的區(qū)域是對方的眼睛到唇部。友好的注視時間應在占雙方交流時間的1/3到2/3。

 

2.微笑。微笑時要自然,精神飽滿、親切、甜美。

 

3.手勢。運用手勢要注意地域的差異性。手勢不宜多,避免同不熟悉的人肢體接觸過多;避免用手指著對方說話;避免手指在桌上亂寫亂畫、扣手指等小動作。

 

4.站姿。站姿端莊,肩平頭正,目不斜視。身姿挺直、舒展,嘴微閉,手臂自然下垂,兩腿稍微分開,面帶微笑。忌把手插在褲袋里或交叉在胸前,或兩腿分開幅度過大、屈腿,或斜靠、臥靠在辦公桌等。

 

5.坐姿。坐姿要自然端正,不前俯后仰,不伸腿翹腳或把腿放在桌子上。女士雙膝并攏,手放在雙腿中間或上面,若穿裙子時,要用雙手捋平后裙擺后坐下,并整理好裙子。男士雙膝可適當分開。

 

6.行姿。行走要挺胸、抬頭,腳步輕而穩(wěn)。雙肩放松,雙臂自然前后擺動,目光自然前視。忌拖泥帶水、低頭、彎腰或左顧右盼。

 

(四)介紹禮儀

 

注意介紹的順序,先把主人介紹給客人;先把男士介紹給女士;先把晚輩介紹給長輩。介紹時要清楚提及對方的姓名、單位、職務等內容。介紹后,雙方相互握手、問好。

 

(五)握手禮儀

 

握手時雙眼要正視對方,面露笑容,握手的力度要適宜,大方地伸出右手掌和手指適當用力握住對方的手掌。握手應注意伸手的先后次序,在公務場合主要取決于職位、身份,在社交場合則取決于年齡、性別。通常長者、上級、女士先伸手;晚輩、下級、男士后伸手。客人來訪時,主人先伸手;客人離開時,客人先伸手。握手時,伸右手而不能伸左手,不能把一只手放在口袋里。別人主動伸手,要馬上回應。握手雙方應站著或都坐著握手,若坐著時,有人過來握手,須起立。握手時間應適當,忌敷衍或長握不放。

 

(六)接待禮儀

 

1.接待實行問好、讓坐、倒水、辦事四步曲。做到熱情接待,服務周到;態(tài)度誠懇,用語文明;一視同仁,積極溝通;辦事公正、圓滿,道別送行。

 

2.接待來賓時,接待的時間、地點應預先約定;應指定專人負責陪同工作,陪同人員要堅守崗位,要做到熱情、周到、無微不至;陪同人員要走在客人左前方引導客人;要使客人感到舒心、放心,感到主人的熱情。接待時應注意主方人員和客方人員身份對等,人數(shù)對等;要照顧來賓的飲食和住宿偏好;制定、落實接待計劃,做好接待工作。在工作職責范圍內,盡可能滿足來賓的要求。

 

(七)乘車禮儀

 

乘坐由專職司機駕駛的小車時,其座次自高而低為:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座。當主人駕車時,其座次自高而低為:前排右座,后排右座,后排左座,后排中座。駕駛者配偶在場時,配偶坐前排右座。上車時,請尊者從右側先上車,關好車門后,陪同人員再上車;下車時,陪同人員先下車,必要時替尊者拉開車門。

 

(八)乘電梯禮儀

 

上下電梯時要禮讓,做到先出后入,靠右手邊通行。出入自助式電梯時,下級、主人、陪同人員、晚輩和男士應先行進入電梯為上級、客人、長輩和女士服務,出去時相反。先進電梯的人要往里站。在電梯里,不能高聲喧嘩和吸煙。與同乘電梯的人不相識時,不要四處張望或盯著某一個人看,目光自然平視。

 

(九)會議禮儀

 

1.按時到會,遵守會場紀律,禁止吸煙。開會時,手機關機或調到靜音或震動狀態(tài),不得在會場接聽。

 

2.主持人要精神飽滿,講話簡明扼要,不拖會。會議開始,要介紹與會人員;會議中,要控制會議進程、會議時間,并根據(jù)會議性質調節(jié)會議氣氛。不得在會場上跟熟人打招呼,更不能寒暄閑談。

 

3.發(fā)言人發(fā)言要開門見山,講究邏輯。發(fā)言時,要時常抬頭掃視會場,不能埋頭讀稿。發(fā)言完畢,對聽眾的傾聽表示感謝。對與會人員的提問,應禮貌作答。

 

4.與會人員要準時入場,進出有序,依據(jù)會議安排入座。開會時認真聽講,做好筆記,不交頭接耳,不翻閱與會議無關的材料。當發(fā)言人發(fā)言結束時,要鼓掌致意。若中途有事,必須離開的,需輕手輕腳,不影響他人。

 

(十)公共場所禮儀

 

做到行為文明,舉止優(yōu)雅,維護公共秩序,愛護公共財產,遵守社會公德。嚴禁隨手扔垃圾、隨地吐痰;高談闊論、大聲喧嘩;當眾挖鼻孔、掏耳朵;當眾打哈欠、搔頭皮;當眾嚼口香糖、吃零食等不良行為舉止。


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